Att bedriva verksamhet på Stockholm Arlanda flygplats
Transportstyrelsens författningssamling (TSFS Luftfart) stipulerar att flygplatsen har ett skriftligt avtal med de företag som bedriver verksamhet på flygplatsen. Därigenom säkerställs att de krav flygplatsen har att uppfylla överförs på företaget som då ansvarar för att lagar, förordningar och flygplatsregler följs.

På Arlanda flygplats finns i huvudsak fyra avtalsformer:

• Leverantörs- och Ramavtal
• Licensavtal
• Securityavtal
• Hyres- och arrendeavtal

Leverantörs- och Ramavtal
Swedavia Inköp ansvarar för upphandling av varor och tjänster från olika typer av entreprenörer Swedavias flygplatser är i behov av. Efter sedvanlig upphandlingsprocedur tecknas Leverantörs- eller Ramavtalen mellan företag och Swedavia Inköp för leverans av dessa varor och tjänster till flygplatserna.
Aktuella upphandlingar finns annonserade på www.e-avrop.com

Licensavtal
Tecknas mellan Swedavia Arlanda flygplats, enheten Airside Business och företag som önskar bedriva egen verksamhet på flygplatsen. Licensavtalet ger företag rätt att bedriva verksamhet på flygplatsen, och fastställer de krav som flygplatsen ställer gällande bland annat luftfartsskydd (security), flygsäkerhet (safety) och miljö, men också krav relaterade till försäkringar och avgifter som företaget har att erlägga till flygplatsen. Främst utgörs licenstagarna av marktjänstbolag som på olika sätt erbjuder tjänster till flygbolagen, exempelvis ground handling, catering, tekniskt flygunderhåll, men också företag som på olika sätt levererar varor och/eller tjänster till licensierade bolag och flygbolag, t ex bemanningsföretag och städbolag.

Securityavtal
Securityavtal utfärdas av Swedavia Arlanda flygplats enhet Säkerhetsavdelning (SASec) och krävs för alla företag som skall ha tillträde till behörighetsområdena på flygplatsen. För licensavtal krävs inte separat securityavtal. Securityavtal är främst avsett som komplement till leverantörs- och ramavtal, samt för underentreprenörer som har ett begränsat uppdrag från licensierat bolag på flygplatsen.

Hyres- och arrendeavtal
På Stockholm Arlanda flygplats erbjuder Arlanda Fastigheter olika former av hyres- och arrendeavtal för olika typer av lokaler (kontors-, butiks-, restauranglokaler, m.fl) och markområden. Lediga lokaler annonseras på flygplatsens officiella sida www.arlanda.se. Du finner information om dessa här.

Underentreprenörer
För kortare uppdrag/tjänster kan ett licensierat bolag på flygplatsen underteckna en ansöka om tillfälligt tillträde för en underentreprenör. En förutsättning är då att uppdraget/tjänsten skall preciseras och att tiden skall uppges. Vid dessa tillfällen erhåller underentreprenören ett securityavtal för tillträde till det behörighetsområde det licensierade företaget har tillträde till i sitt licensavtal.

Badge (identifikationsbricka)
För allt tillträde till behörighetsområdena krävs badge (identifikationsbricka), se mer under Flygplats/Formulär/ansökningar, samt under rubriken Behörighetsprocessen nedan. Varje ansökan om behörighetshandling prövas individuellt.

Securityansvarige
För företag som har slutit licensavtal med Swedavia, gäller att:
Chef/avdelningschef vid företag/myndighet utser sig själv eller annan person med överordnad tjänst, och med mandat att fatta beslut, till securityansvarige. Denne har det övergripande säkerhetsansvaret och har rätt att ansöka om visitorrätt, registerkontroll och behörighetshandlingar. Securityhandläggare har rätt att ansöka om visitorrätt, registerkontroll och behörighetshandlingar efter delegering av securityansvarige.

Entreprenörer med ramavtal eller underentreprenör till licensierat företag ska teckna securityavtal med Stockholm Arlanda Säkerhetsavdelning (SA Sec) och utse en kontaktperson vid företaget. Alla ansökningshandlingar ska vara underskrivna av uppdragsgivande företags securityansvarige/securityhandläggare.

Behörighetsprocessen:

1. Genomför säkerhetsprövning
2. Ansök om registerkontroll
3. Fotografering för id-bricka (badge) kan nu ske
4. Genomför security- och safetyutbildning
5. Ansök om behörighetshandlingar när registerkontroll och securityutbildning är genomförd med godkänt resultat
6. Handläggningstiden för behörighetshandlingar är max 3 dagar
7. Utkvittering av behörighetshandling sker hos Arlanda Service Center
8. Vid anställningens/uppdragets slut ska behörighetshandlingen lämnas åter och registerkontrollen avanmälas.

För utförligare information om ovanstående se Airport Regulations (AR).

Revision
Innan ett företag som erhållit licensavtal får påbörja sin verksamhet kommer ett möte äga rum med flygplatsens revisionsgrupp. Revisionen syftar till att säkerställa att de krav som ställs på företaget genom avtalet kan uppfyllas av företaget och är ämnad som en vägledning i hur lagar, regler och förordningar ska följas. Mer information finns i Handbok för Revision.

Vem gör vad?

• Stockholm Arlanda flygplats enhet Airside Business, SAA, utfärdar licensavtal för företagen.
• Securityavtal utfärdas av Säkerhetsavdelningen, i samarbete med Arlanda Service Center.
• Swedavia Inköp och upphandling erbjuder aktuella upphandlingar genom tjänsten www.e-avrop.com.
• Arlanda Fastigheter ansvarar för lokaler och arrende.

Formulär för ansökan återfinns under Formulär/Ansökningar. Mer information återfinns i Produktkatalogen.